Bestyrelsen

Bestyrelsen vælges på en generalforsamling ved simpelt flertal efter fordelingstal. Den består efter normalvedtægtens §6 af fire medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges to suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og suppleanter er efter normalvedtægten kun forenings medlemmer, disses ægtefæller og nærstående slægtninge.

Det er ingen betingelse, at de pågældende bor i eller driver erhverv fra ejendommen. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal dog være myndige. Hvis ejeren af en ejerlejlighed er en "juridisk person", må denne være berettiget til at udpege en "fysisk" person som medlem af bestyrelsen, såfremt der iøvrigt kan samles flertal for valget.

Bestyrelsens størrelse

I mindre ejendomme kan fire bestyrelsesmedlemmer - foruden formanden - være for mange, og der må udarbejdes særlige vedtægter. Der er også mulighed for at vedtage, at der ikke skal være nogen bestyrelse. Det kan også være fastsat, at visse bestyrelsesmedlemmer ikke skal vælges af generalforsamlingen, men udpeges på anden måde. Urimelige vedtægtsbestemmelser kan efter omstændighederne tilsidesættes efter Aftalelovens §36. Formanden afgår hvert andet år, og af de øvrige afgår halvdelen hvert år, jvf. §6, stk. 2. Genvalg kan dog godt finde sted.

Suppleanter

Efter vedtægtens §6 vælges to suppleanter. De er ikke suppleanter for bestemte bestyrelsesmedlemmer. De tilkaldes ikke ved et bestyrelsesmedlems fravær fra et enkelt møde, men derimod ved et medlems "afgang", og det kan være rimeligt at inddrage suppleant ved et medlems længerevarende fravær. I tilfælde af formandens afgang i utide, kan bestyrelsen konstituere sig med en ny formand og næstformand og behøver således ikke indkalde til ekstraordinær generalforsamling, med mindre det udtrykkeligt er bestemt i en særvedtægt. 

Ansættelse af administrator

Det er i første række bestyrelsen, der beslutter, om der skal ansættes en administrator, jvf. §7, stk. 3. Bestemmelsen udelukker ikke, at generalforsamlingen træffer en sådan beslutning eller beslutter at afskedige den af bestyrelsen antagne administrator. 

Bestyrelsens pligter 

Det påhviler ifølge normalvedtægtens §7 bestyrelsen at sørge for en god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder betaling af fællesudgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Hvis det er ansat en administrator, er bestyrelsens opgave i første række at føre kontrol med administrators dispositioner. Ejerforeningens bestyrelse har ingen eksklusiv kompetence, jvf. normalvedtægtens §1 stk. 2, hvorefter ethvert medlem, hvem en afgørelse vedrører, kan indbringe afgørelsen for generalforsamlingen. 

Afsættelse af bestyrelsen 

I normaltilfældene, hvor bestyrelsen er valgt af generalforsamlingen, vil et eller flere medlemmer af bestyrelsen eller den samlede bestyrelse til enhver tid kunne afsættes af generalforsamlingen ved beslutning med simpel majoritet, uanset om de pågældende er på valg, og uanset at ingen pligtforsømmelse kan påvises, ligesom et bestyrelsesmedlem til enhver tid har ret til selv at nedlægge sit hverv. Bestyrelsens pligter er beskrevet i normalvedtægtens §7, stk. 2, hvortil kommer, at bestyrelsen skal efterkomme generalforsamlingens beslutninger, indkalde generalforsamling, føre protokol, sørge for opretholdelse af god orden og forvalte fællesformuen på forsvarlig vis. 

Erstatning 

Tilsidesættelse af bestyrelsens pligter kan være erstatningspådragende. Det påhviler efter normalvedtægten bestyrelsen at sørge for vedligeholdelse og fornyelse i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Dispositioner, der indebærer fornyelse og forbedringer, tilkommer typisk ejerforeningen (det vil sige generalforsamlingen) at træffe. Bestyrelsen kan således ikke på egen hånd træffe beslutning om udskiftning af udslidt fyr, maling af trappeopgange, større tagreparationer og så videre, men alene træffe afgørelser om den almindelige, løbende ejendomsadministration.

Administrator 

Bestyrelsen kan antage en administrator og i et vist omfang uddelegere sin beføjelse til administrator. Administrator er undergivet bestyrelsens instruktioner. Hans primære opgaver er, at sørge for betaling af foreningens udgifter, udregne bidragenes størrelse og opkræve disse, føre regnskabet, lægge budget og forvalte pengemidlerne. Vedligeholdelses- og reparationsarbejder må administrator forelægge for bestyrelsen, som har den kontrollerende funktion. 

Tegningsregel 

Normalvedtægtens tegningsregel findes i §9, hvorefter ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden i forening med et andet medlem af bestyrelsen. 

Revision 

Normalvedtægtens §11 omhandler revision af ejerforeningernes regnskab. Revisor vælges for ét år ad gangen. Han kan genvælges. Hvis det kræves af mindst 25% af foreningens medlemmer efter antal eller fordelingstal, skal han være statsautoriseret. Revisor skal ifølge §11, stk. 3 undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Ifølge stk. 4 har han adgang til at efterse alle regnskaber og beholdninger, og han kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af hvervet. Der skal ifølge stk. 5, føres en revisionsprotokol til brug for bestyrelsen, og han skal deri i forbindelse med sin beretning angive, om han finder forretningsgangen betryggende. Efter stk. 6, skal enhver ny indførsel i revisionprotokollen fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skal ved deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførslen.

§11 kan dog fraviges ved særvedtægt. Et fundamentalt krav er det, at revisor skal være uafhængig. Medlemmer af ejerforeningens bestyrelse og administrator samt personer, der ved slægtsskab eller på anden måde har nær forbindelse med disse, er afskåret fra at virke som revisor. Et menigt medlem af ejerforeningen kan derimod godt være revisor.